受注と現場の進捗をつなぐ｜長尺旋盤加工会社のBI開発支援

長尺のシャフトやローラーを加工する企業へのBI開発支援です。対象となる業務を具体化するため、受注、工程、作業実績をどう関連付け、納期や設備別の仕事量をどう確認するかを整理しています。設備の稼働率を一つ表示するだけでは、どの受注に残工程があるか、どの作業を確認すべきかまでは分かりません。

説明用の場面として、管理者が納期の近い受注を開き、残っている工程と設備の予定を確認する流れを置いています。ここで見るべきなのは加工時間だけではありません。長尺物の搬送、据付け、芯出しなどの段取りも、工程を考える材料になります。

想定する使い方は、納期が近い受注から残工程を確認し、設備別の予定負荷と照らし合わせる流れです。作業が進んだ後は、見積時の予定工数と実績を比較して、次の見積や工程検討へ活かします。

これらは、業務可視化のために整理した表示・利用の設計内容です。

設計で想定するのは、工場責任者が朝の確認で納期の近い未完了案件を選ぶ場面です。受注の納期だけでなく、残っている加工・検査工程、割り当てる設備、工程ごとの予定時間を合わせて見ます。

材料待ちや確認待ちであれば、加工そのものの時間が増えている場合とは対応が異なります。対象の受注と工程の状態を確認し、事務側や現場担当者へ聞く内容を整理するためのBIです。

営業・事務担当者が顧客への進捗回答を準備する際にも、同じ受注の工程と更新状況を確認する使い方を考えています。受注情報と現場の状況がつながっていることが、次の確認先を選ぶための前提になります。

受注に割り当てた予定工数と、設備の記録から得る稼働時間は意味が異なります。予定が多い設備を、そのまま稼働率が高い設備と呼ぶことはできません。どの情報から算出した値かを示し、納期の確認、予定の調整、実績の振り返りで使い分ける観点を設計に盛り込んでいます。

本件の公開内容は、長尺加工の業務と可視化の関係を整理する支援を中心にしています。この事例では業務整理と設計の観点を紹介しており、画面の本番利用や納期改善を成果の対象には含めていません。設備そのものの改善と、BIによる状況把握も分けて説明します。

加工時間だけでなく、段取りに関する工数も分けて見ることを重視しています。受注単位で作業記録を関連付けることで、どの工程に時間がかかったかを確認する設計です。

また、設備の加工可能寸法だけで自動的に設備を決める考え方にはしていません。部材の支持方法や加工内容なども含めた現場の判断を支える情報として、BIを位置付けています。

設備に割り当てた未完了工程の予定時間と、計画上の利用可能時間を比較すると、どの設備・日付に仕事が集中しているかを確認できます。これは計画に基づく負荷の見方です。

設備信号から測った稼働率とは数字の意味が異なります。本記事で整理しているのは、受注・工程・作業実績を使った業務可視化です。設備から自動で信号を取得することを前提にせず、計画と記録の関係を扱っています。

加工できる設備を判断する際には、長さ・径の条件に加え、支持方法や加工内容も関わります。BIは設備ごとの仕事量を示し、現場責任者が条件を踏まえて割当と順序を検討するための情報として使う設計です。

業務整理・要件定義、画面・データ・API設計、開発、テスト、リリース対応、追加開発、運用保守を担当範囲とする支援です。本記事では、受注・工程・工数の関係とBIの設計テーマを紹介しています。

長尺旋盤加工会社への支援において、受注・工程・作業実績をつなぐこと、設備負荷と工数差を確認することを中心に業務可視化を整理しました。

BIは加工の判断を置き換えるものではなく、現場で確認すべき案件や工程を選ぶための情報を示す役割として設計しています。

業務システムの改善や新しいサービスの開発をご検討の際は、現在の業務と実現したいことをお聞かせください。要件整理から開発・運用までご相談いただけます。

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